İş

Toplantılarla dolu bir gün

Takvimi toplantıyla dolu olan için: toplantılar yerinde kalır, aralara sığan kısa işler yerleşir, toplantıdan toplantıya koşmazsın.

DökümBugün
Bugün toplantı dolu: 9:30'da ekip toplantısı, 11:00'de bir saat müşteri görüşmesi, 13:30'da bütçe toplantısı, 15:00'te birebir, 16:30'da haftalık değerlendirme.
Müşteri görüşmesinden önce notlarımı hazırlamam lazım, yarım saat.
Bütçe tablosunu güncellerim, yarım saat, cumaya kadar.
Toplantı notlarını ekibe göndereyim.
Mailleri yarım saatte hallederim.
Akşamüstü kargoyu almam lazım.
Vakit kalırsa masamı toparlarım.

Brizemi'de Boşalt'a yapıştır ya da kendi kelimelerinle anlat. Saatleri ve işleri kendine göre değiştir.

  • Saati belli
  • Mutlaka
  • Olursa

Örnek bir gün. Brizemi seninkini kendi takvimine, rutinine ve saatine göre kurar.

Nasıl kullanılır

  1. 1

    Dökümü kopyala ya da kendi işlerinle yeniden yaz.

  2. 2

    Brizemi'de Boşalt'ı aç ve yapıştır; işler kartlara dönüşür. Kartları Mutlaka, Olursa ve Kenara diye ayır.

  3. 3

    Brizemi günü takviminin etrafında, aralarda nefes payıyla kurar. Gün kayınca Toparla'ya dokun.

Bu gün için ipuçları

  • Toplantılar takviminden gelir ve yerinde kalır; Brizemi aradaki boşluklara sığan işleri yerleştirir. Bu yüzden dökümde işlerin süresini söylemek işe yarar.
  • Toplantıda aklında kalanları ilgili kartın Not'una yaz; notları gönderme sırası geldiğinde hepsi orada olur.
  • Bir toplantı uzayıp plan kayarsa Toparla'ya dokun: Önemliler kalsın dediğinde toplantılar ve Mutlaka işler kalır, kargo kenara gider.
  • Planımı takvime yaz (Pro) planındaki işleri ayrı bir takvimde gösterir; günü takvim uygulamanda da toplantılarınla yan yana görürsün.

Bu gün neden böyle kurulur

Toplantı dolu bir günde iş yapacak zaman yokmuş gibi gelir; aslında zaman var ama yarım saatlik parçalara bölünmüş. Bu gün o parçaları kullanır. Bütçe tablosu gibi dikkat isteyen iş, toplantılar başlamadan sabah yapılır. Müşteri notları görüşmeden hemen önceye, notları göndermek ve mailler toplantı aralarına yerleşir.

Her toplantının arkasında kısa bir nefes payı var. Toplantılar neredeyse hep uzar; boşluk olmazsa tek bir uzama bütün öğleden sonrayı iter. Yine de gün kayarsa Toparla toplantılara dokunmaz, yalnız aradaki işleri yeniden dizer. Kargo gibi küçük işler günün sonuna kalır, masayı toplamak sığmazsa Kenarda bekler.

Sık yaşadığın bir günse

Bu günü sık yaşıyorsan: plan iyi gittiğinde Günü kapat'ta "Bu günü şablon yap" de; sonraki seferde tek dokunuşla kurulur (Gün şablonları, Pro).

Bu konuda rehber

Plan bozulunca ne yapmalı? Günün kalanını 5 dakikada toparla

Sık sorulanlar

Toplantı arasında 15 dakika kalınca ne yapmalı?

Kısa işler için iyi bir yer: bir mail, bir telefon, notları göndermek. Brizemi kısa işleri bu boşluklara koyar, dikkat isteyen işi toplantılar başlamadan sabaha alır.

Toplantılar plana nasıl giriyor?

Brizemi takvimini telefonunda okur ve toplantıları sabit bloklar olarak koyar. Dökümde saatini söylediğin bir toplantı da sabit kalır.

Gün kayınca tek dokunuşla toparla

Brizemi kafandakini gerçekçi bir güne çevirir; gün dağılınca kalanını yeniden kurar. Toparla her zaman ücretsiz.

App StoreGoogle Play