Toplantılarla dolu bir gün
Takvimi toplantıyla dolu olan için: toplantılar yerinde kalır, aralara sığan kısa işler yerleşir, toplantıdan toplantıya koşmazsın.
Bugün toplantı dolu: 9:30'da ekip toplantısı, 11:00'de bir saat müşteri görüşmesi, 13:30'da bütçe toplantısı, 15:00'te birebir, 16:30'da haftalık değerlendirme. Müşteri görüşmesinden önce notlarımı hazırlamam lazım, yarım saat. Bütçe tablosunu güncellerim, yarım saat, cumaya kadar. Toplantı notlarını ekibe göndereyim. Mailleri yarım saatte hallederim. Akşamüstü kargoyu almam lazım. Vakit kalırsa masamı toparlarım.
Brizemi'de Boşalt'a yapıştır ya da kendi kelimelerinle anlat. Saatleri ve işleri kendine göre değiştir.
Bugün
Örnek gün
- Saati belli
- Mutlaka
- Olursa
Örnek bir gün. Brizemi seninkini kendi takvimine, rutinine ve saatine göre kurar.
Nasıl kullanılır
- 1
Dökümü kopyala ya da kendi işlerinle yeniden yaz.
- 2
Brizemi'de Boşalt'ı aç ve yapıştır; işler kartlara dönüşür. Kartları Mutlaka, Olursa ve Kenara diye ayır.
- 3
Brizemi günü takviminin etrafında, aralarda nefes payıyla kurar. Gün kayınca Toparla'ya dokun.
Bu gün için ipuçları
- Toplantılar takviminden gelir ve yerinde kalır; Brizemi aradaki boşluklara sığan işleri yerleştirir. Bu yüzden dökümde işlerin süresini söylemek işe yarar.
- Toplantıda aklında kalanları ilgili kartın Not'una yaz; notları gönderme sırası geldiğinde hepsi orada olur.
- Bir toplantı uzayıp plan kayarsa Toparla'ya dokun: Önemliler kalsın dediğinde toplantılar ve Mutlaka işler kalır, kargo kenara gider.
- Planımı takvime yaz (Pro) planındaki işleri ayrı bir takvimde gösterir; günü takvim uygulamanda da toplantılarınla yan yana görürsün.
Bu gün neden böyle kurulur
Toplantı dolu bir günde iş yapacak zaman yokmuş gibi gelir; aslında zaman var ama yarım saatlik parçalara bölünmüş. Bu gün o parçaları kullanır. Bütçe tablosu gibi dikkat isteyen iş, toplantılar başlamadan sabah yapılır. Müşteri notları görüşmeden hemen önceye, notları göndermek ve mailler toplantı aralarına yerleşir.
Her toplantının arkasında kısa bir nefes payı var. Toplantılar neredeyse hep uzar; boşluk olmazsa tek bir uzama bütün öğleden sonrayı iter. Yine de gün kayarsa Toparla toplantılara dokunmaz, yalnız aradaki işleri yeniden dizer. Kargo gibi küçük işler günün sonuna kalır, masayı toplamak sığmazsa Kenarda bekler.
Sık yaşadığın bir günse
Bu günü sık yaşıyorsan: plan iyi gittiğinde Günü kapat'ta "Bu günü şablon yap" de; sonraki seferde tek dokunuşla kurulur (Gün şablonları, Pro).
Bu konuda rehber
Plan bozulunca ne yapmalı? Günün kalanını 5 dakikada toparla
Sık sorulanlar
Toplantı arasında 15 dakika kalınca ne yapmalı?
Kısa işler için iyi bir yer: bir mail, bir telefon, notları göndermek. Brizemi kısa işleri bu boşluklara koyar, dikkat isteyen işi toplantılar başlamadan sabaha alır.
Toplantılar plana nasıl giriyor?
Brizemi takvimini telefonunda okur ve toplantıları sabit bloklar olarak koyar. Dökümde saatini söylediğin bir toplantı da sabit kalır.
Benzer günler
Derin çalışma günü
Tek bir işe uzun süre odaklanması gereken için: zor iş sabaha, mailler iki kısa tura, tek görüşme öğlene toplanır.
İşEvden çalışma günü
Evden çalışan için: iş blokları önde, çamaşır ve market gibi ev işleri aralarda, mesainin bittiği saat belli.
İşSunum günü
Bugün sunum yapacak olan için: son hazırlık sabaha, prova öğleden sonraya, sunumun önüne de koşturmadan girebileceğin bir boşluk.
Aradığın gün burada yok mu? Bize yaz, ekleyelim: support@brizemi.com