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Travail

Une journée pleine de réunions

Pour qui a un agenda rempli de réunions : elles restent à leur place, les tâches courtes se glissent entre elles, et tu ne cours plus d’une salle à l’autre.

Brain dumpAujourd’hui
Journée de réunions : point d’équipe à 9h30, rendez-vous client d’une heure à 11h, réunion budget à 13h30, un point individuel à 15h, revue de la semaine à 16h30.
Préparer mes notes avant le rendez-vous client, une demi-heure.
Mettre à jour le tableau du budget, une demi-heure, pour vendredi.
Envoyer le compte rendu à l’équipe.
Les mails, une demi-heure.
Récupérer le colis en fin d’après-midi.
Ranger mon bureau s’il reste du temps.

Colle-le dans Vider sur Brizemi, ou dis-le avec tes mots. Adapte les heures et les tâches à ta journée.

  • Heure fixe
  • Obligatoire
  • Si possible

Une journée type. Brizemi construit la tienne autour de ton propre agenda, de tes routines et de l’heure qu’il est.

Comment l’utiliser

  1. 1

    Copie le brain dump, ou réécris-le avec tes propres choses.

  2. 2

    Ouvre Vider dans Brizemi et colle ; les choses deviennent des cartes. Range-les en Obligatoire, Si possible et De côté.

  3. 3

    Brizemi construit la journée autour de ton agenda, avec de la marge entre les choses. Si la journée dérape, touche Rattraper.

Conseils pour cette journée

  • Les réunions viennent de ton agenda et restent à leur place ; Brizemi glisse les tâches dans les trous entre elles. C’est pour ça qu’il est utile de dire combien de temps prennent les choses dans ton brain dump.
  • Note ce qui te reste d’une réunion dans la note de la carte correspondante ; quand vient le moment d’envoyer le compte rendu, tout y est déjà.
  • Si une réunion déborde et que le planning glisse, touche Rattraper : avec Garder l’essentiel, les réunions et les tâches Obligatoires restent, le colis passe De côté.
  • Écrire mon plan dans un calendrier (Pro) affiche tes tâches prévues dans un calendrier à part ; ton app d’agenda montre alors toute la journée, à côté des réunions.

Pourquoi cette journée est construite ainsi

Une journée pleine de réunions donne l’impression qu’il n’y a plus de temps pour travailler. Le temps est là, mais en morceaux d’une demi-heure. Cette journée utilise ces morceaux. Ce qui demande de l’attention, comme le tableau du budget, se fait le matin, avant que les réunions commencent. Les notes pour le client viennent juste avant le rendez-vous, le compte rendu et les mails se glissent entre les réunions.

Chaque réunion est suivie d’un peu de marge. Les réunions débordent presque toujours, et sans trou, un seul débordement pousse tout l’après-midi. Les petites courses comme le colis vont en fin de journée, et le rangement du bureau attend De côté s’il ne rentre pas.

Si tu vis souvent cette journée

Tu vis souvent cette journée ? Quand elle se passe bien, touche « Enregistrer cette journée comme modèle » dans Clore la journée ; la prochaine fois, elle se prépare en une touche (Modèles de journée, Pro).

Un guide sur le sujet

Quand la journée dérape : refaire ton plan en 5 minutes

Questions fréquentes

Que faire de 15 minutes entre deux réunions ?

C’est un bon créneau pour les choses courtes : un mail, un appel, envoyer des notes. Brizemi place les tâches courtes dans ces trous et met le travail qui demande de l’attention le matin, avant les réunions.

Comment les réunions entrent-elles dans le planning ?

Brizemi lit ton agenda sur ton téléphone et place les réunions comme des blocs fixes. Une réunion que tu cites avec une heure dans ton brain dump reste fixe, elle aussi.

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Pour qui doit rester longtemps sur une seule chose : le travail dur passe le matin, les mails se réduisent à deux tours courts, l’appel tombe à midi.

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Ta journée n’est pas là ? Écris-nous, on l’ajoutera : support@brizemi.com

Journée qui dérape ? Rattrape-la en une touche

Brizemi transforme ce que tu as en tête en une journée réaliste et refait le reste quand elle dérape. Rattraper est toujours gratuit.

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