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Travail

Un jour de présentation

Pour qui présente aujourd’hui : la dernière préparation se fait le matin, la répétition après le déjeuner, et il reste de l’air avant de passer.

Brain dumpAujourd’hui
Présentation à la direction aujourd’hui à 15h, 45 minutes.
Ce matin, finir les slides, une heure et demie.
Vérifier les chiffres avec Hugo à 11h30, une demi-heure.
Une répétition complète l’après-midi, une demi-heure.
Vérifier l’adaptateur et la connexion à l’écran.
Envoyer aussi la présentation en PDF.
Jeter un œil aux mails.
Après la présentation, écrire les notes pour l’équipe.
Commencer le brouillon de la semaine prochaine s’il reste du temps.

Colle-le dans Vider sur Brizemi, ou dis-le avec tes mots. Adapte les heures et les tâches à ta journée.

  • Heure fixe
  • Obligatoire
  • Si possible

Une journée type. Brizemi construit la tienne autour de ton propre agenda, de tes routines et de l’heure qu’il est.

Comment l’utiliser

  1. 1

    Copie le brain dump, ou réécris-le avec tes propres choses.

  2. 2

    Ouvre Vider dans Brizemi et colle ; les choses deviennent des cartes. Range-les en Obligatoire, Si possible et De côté.

  3. 3

    Brizemi construit la journée autour de ton agenda, avec de la marge entre les choses. Si la journée dérape, touche Rattraper.

Conseils pour cette journée

  • Ajoute À ne pas rater à la répétition (Pro) : une alarme sonne à l’heure, même en mode silencieux, pour qu’elle ne saute pas dans la précipitation.
  • Découpe les slides en Étapes : « slides chiffrées, slide de fin, notes de l’orateur ». Tu peux aussi garder les notes de l’orateur dans la note de la carte.
  • Si le matin s’étire, touche Rattraper : avec Garder l’essentiel, la présentation, la répétition et les vérifications restent, les mails passent De côté.
  • Lance Concentration pendant que tu travailles les slides ; les tours de 50 minutes avec 10 minutes de pause sont gratuits dans l’app.

Pourquoi cette journée est construite ainsi

Quand un jour de présentation tourne mal, c’est rarement à cause de la présentation elle-même, mais des heures d’avant : les slides glissent à la dernière minute, l’adaptateur a disparu, et tu arrives essoufflé. Cette journée part de l’heure de la présentation et remonte le temps. Les slides sont finies le matin, quand l’attention est la plus fraîche, et les chiffres sont vérifiés avant midi pour laisser le temps de corriger si quelque chose change.

La répétition a lieu l’après-midi, avec une bonne avance sur la présentation. Vérifier la connexion et envoyer le PDF sont de petites tâches qui grossissent quand on les oublie ; elles sont donc juste avant la présentation, avec de la marge derrière. Écrire les notes ensuite prend une demi-heure, tant que tout est frais. Le brouillon de la semaine prochaine attend De côté s’il ne rentre pas aujourd’hui.

Si tu vis souvent cette journée

Tu vis souvent cette journée ? Quand elle se passe bien, touche « Enregistrer cette journée comme modèle » dans Clore la journée ; la prochaine fois, elle se prépare en une touche (Modèles de journée, Pro).

Un guide sur le sujet

Erreur de planification : pourquoi tout prend plus de temps

Questions fréquentes

Que faire juste avant la présentation ?

Rien de nouveau. Dans cet exemple, la dernière demi-heure sert à tester la connexion, envoyer le PDF et garder un peu de temps libre ; tu arrives prêt, pas en courant.

Combien de temps doit durer la répétition ?

Autant que la présentation, ou un peu moins. Pour 45 minutes, un passage rapide d’une demi-heure suffit souvent ; le but est d’entendre une fois le fil et les transitions à voix haute.

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Ta journée n’est pas là ? Écris-nous, on l’ajoutera : support@brizemi.com

Journée qui dérape ? Rattrape-la en une touche

Brizemi transforme ce que tu as en tête en une journée réaliste et refait le reste quand elle dérape. Rattraper est toujours gratuit.

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