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Arbeit

Ein Präsentationstag

Für alle, die heute präsentieren: Die letzte Vorbereitung liegt am Morgen, der Probedurchlauf nach dem Mittag, und vor dem Auftritt bleibt Luft.

Brain DumpHeute
Heute um 15 Uhr Präsentation vor der Geschäftsführung, 45 Minuten.
Vormittags die Folien fertig machen, anderthalb Stunden.
Um 11:30 die Zahlen mit Lena prüfen, eine halbe Stunde.
Nachmittags einmal komplett durchgehen, eine halbe Stunde.
Adapter und Bildschirmanschluss checken.
Die Präsentation auch als PDF verschicken.
Kurz in die Mails schauen.
Nach der Präsentation Notizen fürs Team schreiben.
Wenn Zeit bleibt, mit dem Entwurf für nächste Woche anfangen.

Füg ihn in Brizemi unter Loswerden ein oder sag ihn in deinen eigenen Worten. Passe Zeiten und Dinge an dich an.

  • Feste Uhrzeit
  • Muss
  • Wenn's passt

Ein Beispieltag. Brizemi plant deinen um deinen eigenen Kalender, deine Routinen und die Uhrzeit herum.

So nutzt du ihn

  1. 1

    Kopiere den Brain Dump oder schreib ihn mit deinen eigenen Dingen neu.

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    Öffne in Brizemi Loswerden und füge ihn ein; die Dinge werden zu Karten. Sortiere sie in Muss, Wenn's passt und Parken.

  3. 3

    Brizemi plant den Tag um deinen Kalender herum, mit Puffer dazwischen. Verrutscht der Tag, tippst du auf Retten.

Tipps für diesen Tag

  • Gib dem Probedurchlauf Nicht verpassen (Pro): Zur Uhrzeit klingelt ein Wecker, auch im Lautlos-Modus, damit er in der Hektik nicht untergeht.
  • Teil die Folien in Schritte auf: „Zahlenfolien, Schlussfolie, Sprechernotizen“. Die Sprechernotizen kannst du auch in die Notiz der Karte schreiben.
  • Wird der Morgen länger, tippst du auf Retten: Mit Das Wichtige behalten bleiben Präsentation, Probedurchlauf und Checks, die Mails werden geparkt.
  • Schalte Fokus ein, während du an den Folien arbeitest; Runden mit 50 Minuten Arbeit und 10 Minuten Pause sind in der App kostenlos.

Warum dieser Tag so aufgebaut ist

Wenn ein Präsentationstag schiefgeht, liegt es selten am Vortrag selbst, sondern an den Stunden davor: Die Folien rutschen auf die letzte Minute, der Adapter ist weg, und du kommst abgehetzt an. Dieser Tag plant von der Uhrzeit der Präsentation aus rückwärts. Die Folien werden am Morgen fertig, wenn die Aufmerksamkeit am frischesten ist, und die Zahlen werden vor dem Mittag geprüft, damit Zeit bleibt, falls sich etwas ändert.

Der Probedurchlauf liegt am Nachmittag, mit genug Abstand zum Auftritt. Anschluss-Check und PDF sind kleine Aufgaben, die groß werden, wenn man sie vergisst; deshalb stehen sie direkt vor der Präsentation, mit Puffer dahinter. Die Notizen danach brauchen eine halbe Stunde, solange alles frisch ist. Der Entwurf für nächste Woche wartet unter Geparkt, wenn er heute nicht passt.

Wenn du diesen Tag öfter hast

Hast du diesen Tag öfter? Wenn er gut läuft, tippe unter Tag abschließen auf „Diesen Tag als Vorlage speichern“; beim nächsten Mal ist er mit einem Tipp geplant (Tagesvorlagen, Pro).

Ratgeber dazu

Planungsfehlschluss: Warum alles länger dauert als gedacht

Häufige Fragen

Was mache ich direkt vor der Präsentation?

Nichts Neues. In diesem Beispiel gehört die letzte halbe Stunde dem Anschluss-Check, dem PDF und etwas freier Zeit; so gehst du vorbereitet rein statt abgehetzt.

Wie lang sollte der Probedurchlauf sein?

So lang wie die Präsentation oder etwas kürzer. Für 45 Minuten reicht oft ein zügiger Durchgang von einer halben Stunde; es geht darum, Ablauf und Übergänge einmal laut zu hören.

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Dein Tag ist nicht dabei? Schreib uns, wir ergänzen ihn: support@brizemi.com

Tag verrutscht? Mit einem Tipp retten

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