Ein Tag voller Meetings
Für alle mit einem Kalender voller Meetings: Die Termine bleiben, kurze Aufgaben rutschen in die Lücken, und du hetzt nicht mehr von einem Raum in den nächsten.
Heute nur Meetings: um 9:30 Teammeeting, um 11 eine Stunde Kundentermin, um 13:30 Budgetrunde, um 15 Uhr ein Einzelgespräch, um 16:30 Wochenreview. Vor dem Kundentermin meine Notizen vorbereiten, eine halbe Stunde. Die Budgettabelle aktualisieren, eine halbe Stunde, bis Freitag. Die Meeting-Notizen ans Team schicken. Mails, eine halbe Stunde. Am späten Nachmittag das Paket abholen. Wenn Zeit bleibt, den Schreibtisch aufräumen.
Füg ihn in Brizemi unter Loswerden ein oder sag ihn in deinen eigenen Worten. Passe Zeiten und Dinge an dich an.
Heute
Beispieltag
- Feste Uhrzeit
- Muss
- Wenn's passt
Ein Beispieltag. Brizemi plant deinen um deinen eigenen Kalender, deine Routinen und die Uhrzeit herum.
So nutzt du ihn
- 1
Kopiere den Brain Dump oder schreib ihn mit deinen eigenen Dingen neu.
- 2
Öffne in Brizemi Loswerden und füge ihn ein; die Dinge werden zu Karten. Sortiere sie in Muss, Wenn's passt und Parken.
- 3
Brizemi plant den Tag um deinen Kalender herum, mit Puffer dazwischen. Verrutscht der Tag, tippst du auf Retten.
Tipps für diesen Tag
- Meetings kommen aus deinem Kalender und bleiben, wo sie sind; Brizemi setzt Aufgaben in die Lücken dazwischen. Deshalb lohnt es sich, im Brain Dump zu sagen, wie lange etwas dauert.
- Notier, was dir aus einem Meeting hängen bleibt, in der Notiz der passenden Karte; wenn die Notizen rausgehen, ist schon alles da.
- Zieht sich ein Meeting und der Plan verrutscht, tippst du auf Retten: Mit Das Wichtige behalten bleiben Termine und Muss-Aufgaben, das Paket wird geparkt.
- Mit Meinen Plan in einen Kalender schreiben (Pro) erscheinen deine geplanten Aufgaben in einem eigenen Kalender; so siehst du den ganzen Tag auch in deiner Kalender-App neben den Meetings.
Warum dieser Tag so aufgebaut ist
An einem Tag voller Meetings fühlt es sich an, als bliebe keine Zeit für echte Arbeit. Die Zeit ist da, nur in halbstündigen Stücken. Dieser Tag nutzt diese Stücke. Was Konzentration braucht, wie die Budgettabelle, passiert morgens, bevor die Meetings losgehen. Die Notizen für den Kunden kommen direkt vor den Termin, Notizen verschicken und Mails rutschen zwischen die Meetings.
Nach jedem Meeting gibt es etwas Puffer. Meetings ziehen sich fast immer, und ohne Lücke schiebt eine einzige Verlängerung den ganzen Nachmittag. Kleine Erledigungen wie das Paket kommen ans Ende des Tages, und der Schreibtisch wartet unter Geparkt, wenn er nicht mehr passt.
Wenn du diesen Tag öfter hast
Hast du diesen Tag öfter? Wenn er gut läuft, tippe unter Tag abschließen auf „Diesen Tag als Vorlage speichern“; beim nächsten Mal ist er mit einem Tipp geplant (Tagesvorlagen, Pro).
Ratgeber dazu
Häufige Fragen
Was mache ich mit 15 Minuten zwischen zwei Meetings?
Ein guter Platz für Kurzes: eine Mail, ein Anruf, Notizen verschicken. Brizemi setzt kurze Aufgaben in diese Lücken und zieht das, was Konzentration braucht, auf den Morgen vor die Meetings.
Wie kommen die Meetings in den Plan?
Brizemi liest deinen Kalender auf deinem Handy und setzt Meetings als feste Blöcke. Ein Termin, den du im Brain Dump mit Uhrzeit nennst, bleibt ebenfalls fest.
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Dein Tag ist nicht dabei? Schreib uns, wir ergänzen ihn: support@brizemi.com
Tag verrutscht? Mit einem Tipp retten
Brizemi macht aus dem, was dir im Kopf herumgeht, einen realistischen Tag und baut den Rest neu, wenn er verrutscht. Retten ist immer kostenlos.
