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Selbstständig

Ein Abgabetag

Für Freelancer und kleine Betriebe, die heute etwas abgeben: Die Hauptarbeit ist am Vormittag erledigt, und die Abgabe geht lange vor der letzten Minute raus.

Brain DumpHeute
Heute gebe ich die Logo-Dateien beim Kunden ab, spätestens um 17 Uhr.
Zuerst die letzten Korrekturen, ungefähr zwei Stunden.
Dann Dateien exportieren und den Ordner fertig machen, eine Stunde.
Um 11:30 kurzer Videocall mit dem Kunden.
Abgabe-Mail schreiben und schicken.
Rechnung schreiben.
Die Unterlagen fürs Monatsende an meine Steuerberaterin schicken.
Auf die Mail wegen des neuen Projekts antworten.
Wenn Zeit bleibt, das Projekt ins Portfolio stellen.

Füg ihn in Brizemi unter Loswerden ein oder sag ihn in deinen eigenen Worten. Passe Zeiten und Dinge an dich an.

  • Feste Uhrzeit
  • Muss
  • Wenn's passt

Ein Beispieltag. Brizemi plant deinen um deinen eigenen Kalender, deine Routinen und die Uhrzeit herum.

So nutzt du ihn

  1. 1

    Kopiere den Brain Dump oder schreib ihn mit deinen eigenen Dingen neu.

  2. 2

    Öffne in Brizemi Loswerden und füge ihn ein; die Dinge werden zu Karten. Sortiere sie in Muss, Wenn's passt und Parken.

  3. 3

    Brizemi plant den Tag um deinen Kalender herum, mit Puffer dazwischen. Verrutscht der Tag, tippst du auf Retten.

Tipps für diesen Tag

  • Stell für die Abgabe-Mail Nicht verpassen (Pro) ein: Wenn es so weit ist, klingelt dein Handy laut. Das geht für bis zu drei Muss-Dinge am Tag, heute ist es dieses.
  • Markiere die letzten Korrekturen als Anstrengend; Brizemi legt anstrengende Arbeit in den Vormittag, wenn deine Energie am höchsten ist.
  • Teil das Exportieren in der Karte in Schritte auf: „PNG, SVG, PDF, Ordner zippen“. So siehst du immer, wo du stehst.
  • Wenn der Call länger dauert oder eine neue Änderung kommt, tippe auf Retten: Mit Das Wichtige behalten bleiben Export und Abgabe stehen, die Antwort zum neuen Projekt wird geparkt.

Warum dieser Tag so aufgebaut ist

An Abgabetagen staut sich die Arbeit gern in der letzten Stunde. Das liegt nicht an mangelnder Disziplin: Letzte Korrekturen, der Export und die Abgabe-Mail dauern immer länger, als wir schätzen. Dieser Tag legt die Hauptarbeit in die ersten zwei Stunden des Morgens und zieht die Abgabe zweieinhalb Stunden vor die Deadline. Geht etwas schief, fängt der Puffer es auf, und die Deadline hält.

Der Call mit dem Kunden hat eine feste Uhrzeit und bleibt, wo er ist. Wenn du erst danach exportierst, kann ein kleiner Wunsch aus dem Gespräch noch in die finalen Dateien. Die Rechnung kommt direkt nach der Abgabe, denn eine Rechnung, die man schreibt, solange der Auftrag frisch ist, geht nicht unter. Was heute nicht sein muss, wie das Portfolio, wartet unter Geparkt auf einen ruhigeren Moment.

Wenn du diesen Tag öfter hast

Hast du diesen Tag öfter? Wenn er gut läuft, tippe unter Tag abschließen auf „Diesen Tag als Vorlage speichern“; beim nächsten Mal ist er mit einem Tipp geplant (Tagesvorlagen, Pro).

Ratgeber dazu

Planungsfehlschluss: Warum alles länger dauert als gedacht

Häufige Fragen

Die Deadline ist um 17 Uhr. Warum geht die Mail schon um 14:20 raus?

Die letzten Handgriffe an einem Abgabetag dauern fast immer länger als gedacht: Eine Datei lässt sich nicht exportieren, der Kunde hat noch eine Frage. Wer früher abgibt, hat über zwei Stunden Luft, und eine Panne erreicht die Deadline nicht.

Und wenn der Kunde im Call noch eine Änderung will?

Sprich die Änderung unter Loswerden ein und tippe dann auf Retten. Brizemi baut den Rest des Tages um das Feste herum neu auf, etwa die Abgabe; Wenn's-passt-Dinge, die nicht mehr reinpassen, warten unter Geparkt.

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Dein Tag ist nicht dabei? Schreib uns, wir ergänzen ihn: support@brizemi.com

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Brizemi macht aus dem, was dir im Kopf herumgeht, einen realistischen Tag und baut den Rest neu, wenn er verrutscht. Retten ist immer kostenlos.

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