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Selbstständig

Ein Tag als Freelancer

Für Selbstständige mit mehreren Kunden: das Dringende am Morgen, Rechnungen und Angebot am Nachmittag, und Mails bekommen einen einzigen Block.

Brain DumpHeute
Heute drei Kunden.
Logo-Korrekturen fürs Café fertig machen, sie wollen sie vor dem Mittag, zwei Stunden.
Um 11:30 Videocall mit dem Architekturbüro, eine halbe Stunde.
Rechnungen für diesen Monat schreiben, drei Stück.
Zahlungserinnerung für die offene Rechnung vom letzten Monat.
Angebot für den neuen Auftrag bis Freitag, eine Stunde.
Mails gesammelt beantworten, eine halbe Stunde.
Ausgaben an die Steuerberaterin schicken.
Portfolio-Website aktualisieren.
Wenn Zeit bleibt, eine Probearbeit für den neuen Kunden.

Füg ihn in Brizemi unter Loswerden ein oder sag ihn in deinen eigenen Worten. Passe Zeiten und Dinge an dich an.

  • Feste Uhrzeit
  • Muss
  • Wenn's passt

Ein Beispieltag. Brizemi plant deinen um deinen eigenen Kalender, deine Routinen und die Uhrzeit herum.

So nutzt du ihn

  1. 1

    Kopiere den Brain Dump oder schreib ihn mit deinen eigenen Dingen neu.

  2. 2

    Öffne in Brizemi Loswerden und füge ihn ein; die Dinge werden zu Karten. Sortiere sie in Muss, Wenn's passt und Parken.

  3. 3

    Brizemi plant den Tag um deinen Kalender herum, mit Puffer dazwischen. Verrutscht der Tag, tippst du auf Retten.

Tipps für diesen Tag

  • Starte für die Logo-Korrekturen Fokus und wähle 50 Minuten Arbeit mit 10 Minuten Pause; aus zwei Stunden werden zwei Runden. Die Runden sind in der App kostenlos.
  • Gib dem Angebot Freitag als Frist; Brizemi schafft vorher Platz dafür im Plan. Die Hinweise, wenn die Frist näher rückt, sind Pro.
  • Für das, was am ehesten liegen bleibt, etwa die Zahlungserinnerung, schalte Nicht verpassen ein: Zur Uhrzeit der Karte klingelt ein lauter Alarm. Bis zu drei am Tag, Pro.
  • Mit „Meinen Plan in einen Kalender schreiben“ erscheint dein Plan auch als eigener Kalender in deiner Kalender-App (Pro); so siehst du beim Vereinbaren von Kundenterminen alles an einem Ort.

Warum dieser Tag so aufgebaut ist

Freelance-Tage füllen sich mit zwei Arten von Arbeit: mit dem, was ein Kunde heute erwartet, und mit dem, was niemand erwartet, bis es brennt, also Rechnungen, Angebote, Ausgaben. Dieser Tag gibt den Logo-Korrekturen, die vor dem Mittag fällig sind, die zwei frischesten Stunden des Morgens. Der Call hat eine feste Uhrzeit, davor bleibt etwas Luft, damit du nicht atemlos von den Korrekturen in den Call springst.

Rechnungen und die Zahlungserinnerung sind kurz, werden aber größer, je länger sie liegen, deshalb stehen sie zu Beginn des Nachmittags unter Muss. Das Angebot hat Zeit bis Freitag; es beginnt heute und ist auf eine Stunde begrenzt. Mails bekommen einen Block, statt bei jeder Benachrichtigung geöffnet zu werden. Portfolio und Probearbeit haben heute nicht gepasst; sie warten unter Geparkt auf einen ruhigeren Tag.

Wenn du diesen Tag öfter hast

Hast du diesen Tag öfter? Wenn er gut läuft, tippe unter Tag abschließen auf „Diesen Tag als Vorlage speichern“; beim nächsten Mal ist er mit einem Tipp geplant (Tagesvorlagen, Pro).

Ratgeber dazu

Time Blocking mit Puffer: Eine Anleitung für Einsteiger

Häufige Fragen

Was, wenn ein Kunde mittags etwas Dringendes will?

Sag die neue Aufgabe unter Loswerden und tippe dann auf Retten. Feste Termine bleiben stehen, Muss-Dinge werden neu sortiert, was nicht passt, wird geparkt.

Soll ich meine Rechnungen in Brizemi verwalten?

Nein. Brizemi ist keine Rechnungs- oder Buchhaltungs-App, es plant das Rechnungschreiben in deinen Tag ein. Kurze Notizen wie eine Rechnungsnummer passen in die Notiz der Karte.

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Dein Tag ist nicht dabei? Schreib uns, wir ergänzen ihn: support@brizemi.com

Tag verrutscht? Mit einem Tipp retten

Brizemi macht aus dem, was dir im Kopf herumgeht, einen realistischen Tag und baut den Rest neu, wenn er verrutscht. Retten ist immer kostenlos.

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