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Un jour de livraison

Pour un ou une freelance, ou une petite entreprise, qui livre aujourd'hui : le gros du travail est fait avant midi et la livraison part bien avant la dernière minute.

Brain dumpAujourd’hui
Aujourd'hui je livre les fichiers du logo au client, à 17h au plus tard.
D'abord les dernières corrections, environ deux heures.
Ensuite exporter les fichiers et préparer le dossier, une heure.
Appel vidéo rapide avec le client à 11h30.
Écrire et envoyer le mail de livraison.
Faire la facture.
Envoyer les papiers de fin de mois au comptable.
Répondre au mail pour le nouveau projet.
Ajouter ce projet à mon portfolio si j'ai le temps.

Colle-le dans Vider sur Brizemi, ou dis-le avec tes mots. Adapte les heures et les tâches à ta journée.

  • Heure fixe
  • Obligatoire
  • Si possible

Une journée type. Brizemi construit la tienne autour de ton propre agenda, de tes routines et de l’heure qu’il est.

Comment l’utiliser

  1. 1

    Copie le brain dump, ou réécris-le avec tes propres choses.

  2. 2

    Ouvre Vider dans Brizemi et colle ; les choses deviennent des cartes. Range-les en Obligatoire, Si possible et De côté.

  3. 3

    Brizemi construit la journée autour de ton agenda, avec de la marge entre les choses. Si la journée dérape, touche Rattraper.

Ton premier planning à l’installation est gratuit. Ensuite, construire une journée à partir d’un brain dump fait partie de Pro ; en gratuit, tu peux ajouter les choses une par une et les placer dans les trous libres. Rattraper est toujours gratuit.

Conseils pour cette journée

  • Active À ne pas rater (Pro) sur le mail de livraison : à l'heure prévue, ton téléphone sonne fort. Tu en as jusqu'à trois par jour pour des choses Obligatoires, et aujourd'hui c'est celle-là.
  • Marque les dernières corrections comme Fatigant ; Brizemi place le travail fatigant le matin, quand ton énergie est au plus haut.
  • Découpe l'export en Étapes dans la carte : « PNG, SVG, PDF, compresser le dossier ». Tu vois toujours où tu en es.
  • Si l'appel déborde ou qu'une nouvelle correction arrive, touche Rattraper : avec Garder l'essentiel, l'export et la livraison restent en place, la réponse au nouveau projet passe De côté.

Pourquoi cette journée est construite ainsi

Les jours de livraison, le travail a tendance à s'entasser dans la dernière heure. Ce n'est pas un manque de sérieux : les dernières corrections, l'export et le mail de livraison prennent toujours plus de temps qu'on ne le pense. Cette journée met le gros du travail dans les deux premières heures du matin et avance l'envoi de deux heures et demie avant l'heure limite. Si quelque chose coince, la marge l'absorbe et la livraison tient.

L'appel avec le client a une heure fixe, il reste donc à sa place. Exporter après l'appel permet d'intégrer une petite demande qui en sortirait. La facture suit juste la livraison, parce qu'une facture faite pendant que le projet est frais ne s'oublie pas. Ce qui n'est pas urgent aujourd'hui, comme le portfolio, attend De côté un moment plus calme.

Si tu vis souvent cette journée

Tu vis souvent cette journée ? Quand elle se passe bien, touche « Enregistrer cette journée comme modèle » dans Clore la journée ; la prochaine fois, elle se prépare en une touche (Modèles de journée, Pro).

Un guide sur le sujet

Erreur de planification : pourquoi tout prend plus de temps

Questions fréquentes

L'heure limite est 17h, pourquoi envoyer à 14h20 ?

Les dernières tâches d'un jour de livraison prennent toujours plus de temps que prévu : un fichier refuse de s'exporter, le client pose une question. Livrer plus tôt laisse plus de deux heures de marge, et un pépin ne touche pas l'heure limite.

Et si le client demande une autre correction pendant l'appel ?

Dis la correction dans Vider, puis touche Rattraper. Brizemi refait le reste de la journée autour de ce qui est fixe, comme la livraison ; ce qui est Si possible et ne rentre plus attend De côté.

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Journée qui dérape ? Rattrape-la en une touche

Brizemi transforme ce que tu as en tête en une journée réaliste et refait le reste quand elle dérape. Rattraper est toujours gratuit.

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